Règlement Ekiden 2010
Article 1 : Organisation
L'Association Marathon Sport Evénement, domiciliée
Pavillon La Prétentaine,
BP 518,
27105 Val-de-Reuil Cedex,
est porteuse de l'organisation du Marathon Seine-Eure et de l'Ekiden Seine-Eure, avec les concours financier, humain et technique des associations, du V.R.A.C. et de l'E.A.L, de ses partenaires officiels et de la commission régionale des courses hors stade.
Article 2 : Parcours
Mesuré officiellement, le parcours en ligne de 42,195 km est conforme aux règlements de la Fédération Française d'Athlétisme.
Le départ sera donné le dimanche 17 octobre 2010 à :
* 9h pour les concurrents individuels,
* 9h15 pour les premiers relayeurs Ekiden.
Les participants s'élanceront du village d'Amfreville sur Iton, traverseront les communes de Acquigny, Pinterville, Louviers, Incarville, Saint-Etienne-du-Vauvray, Saint-Pierre-du-Vauvray, Val-de-Reuil, Poses, Léry pour couper la ligne d'arrivée près de la mairie de Val-de-Reuil. Aucun accompagnateur à vélo ne sera accepté sur le parcours (un itinéraire bis "vélo" est disponible ici (il permet à un accompagnateur vélo de se rendre en plusieurs points du parcours pour encourager ou photographier un coureur mais sans jamais emprunter le circuit de la course).
Article 2a : Parcours Ekiden
Les concurrents participant à L'Ekiden effectueront le parcours de 42,195 km selon les relais suivants :
* premier relayeur : course de 5 km entre Amfreville-sur-Iton et Acquigny,
* deuxième relayeur : course de 10 km entre Acquigny et Incarville,
* troisième relayeur : course de 5 km entre Incarville et Saint Etienne-du-Vauvray,
* quatrième relayeur : course de 10 km entre Saint-Etienne-du-Vauvray et Val-de-Reuil,
* cinquième relayeur : course de 5 km entre Val-de-Reuil et Poses,
* dernier relayeur : course de 7,195 km entre Poses et Val-de-Reuil.
Les commissaires de course s'assureront de la régularité du passage de tous les relayeurs. Tout cas avéré de fraude entraînera la disqualification de l'équipe Ekiden.
En aucun cas les premiers relayeurs ne seront autorisés à partir avec les marathoniens, au risque de disqualifier leur équipe.
Article 2b : Dossards et témoins Ekiden
Les concurrents inscrits au relais Ekiden porteront un dossard spécifique.
Ils bénéficieront également d'un témoin qu'ils devront se transmettre à chaque relais. Tout dernier relayeur ne portant pas son témoin sur la ligne d'arrivée disqualifiera son équipe.
Chaque équipe devra impérativement être constituée de 6 relayeurs différents, effectuant chacun un et un seul relais. Aucun double-relais ne sera accepté, sous peine de disqualification.
L'abandon d'un relayeur entraîne l'abandon de l'équipe.
Afin de faciliter le travail des commissaires de course, le relayeur ayant fini sa course devra impérativement enlever son dossard ; ceci afin d'éviter tout risque de double pointage entraînant de fait la disqualification de son équipe.
Article 2c : Acheminement sur les postes de relais
L'organisation a prévu un nombre suffisant de navettes gratuites pour acheminer tous les relayeurs vers les points de relais les plus éloignés. Ces navettes partiront à proximité du village arrivée.
Chaque relayeur sera acheminé depuis l'arrivée vers son point de relais initial et de son point de relais final vers l'arrivée une fois sa course terminée.
Les relayeurs seront déposés sur leur point de relais ou à proximité lorsque la configuration des lieux ne permet pas le passage des bus affrétés par l'organisation. Dans ce dernier cas, ils seront accompagnés sur leur poste de relais par un bénévole dûment identifié.
Article 3 : Engagement
Ekiden : L'épreuve est ouverte à tous les concurrents titulaires d'une licence ou d'un pass' running F.F.A à partir de la catégorie Cadets (nés en 1993 et 1994) et sans limite maximale d'âge. L'épreuve est interdite aux minimes, même sur la distance de 5 Km.
La loi N°99-223, relative à la protection de la santé des sportifs et à la lutte contre le dopage, oblige l'ensemble des coureurs français ou étrangers à fournir la preuve de leur aptitude à la pratique de la course à pied en compétition, aptitude justifiée par la fourniture d'un certificat médical délivré par un médecin suite à un examen médical.
Dès lors, en accord avec la dernière règlementation des courses Hors Stade F.F.A., il faudra pour tout concurrent :
- Etre titulaire d'une licence sportive Athlé Compétition délivrée par la FFA ou d'une licence compétition auprès d'une des fédérations affinitaires suivantes : FSCF (avec impérativement la mentionathlétisme), FSGT (avec impérativement la mention athlétisme), UFOLEP (avec impérativement la mention athlétisme) ou FF.TRI. Cette licence devra être en cours de validité au jour de la compétition.
ou
- Pour les non licenciés nés en 1994 ou avant (catégories espoir,senior et vétéran), joindre le certificat médical de non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition datant de moins de 1 an (au jour de la course) ou sa photocopie certifiée conforme. Les mentions "athlétisme (ou course à pied" et "compétition" sont toutes deux impératives sinon le certificat médical n'est pas recevable. Les mineurs doivent également joindre une autorisation parentale à participer à la compétition.
Les frais d'inscription sont fixés pour l'équipe à :
- 60 euros avant le 27 septembre
- 78 euros avant le 11 octobre (réception au plus tard le 13 octobre)
Aucune inscription entre le 11 octobre et le 17 octobre
Pas d'inscription sur place mais pour les retardataires, une permanence sera tenue du lundi 11 au vendredi 15 octobre, de 17h30 à 20h à la Salle Couverte Jesse Owens, Chaussée de Ritterhude, 27100 Val-de-Reuil.
Attention ! Pour des raisons de confort de course et de capacité des navettes, seules 200 équipes seront admises à concourir en 2010. Dès que ce nombre sera atteint l'organisation refusera tout nouvel engagement.
Article 4 : Retrait des dossards marathon et Ekiden
Samedi 16 octobre 2010 : Les dossards pourront être retirés au "village arrivée" de Val-de-Reuil de 9h à 19h.
Dimanche 17 octobre 2010 : Les dossards pourront être retirés de 6h à 7h45 au "village arrivée" de Val-de-Reuil. Après 7h45 les dossards ne seront plus remis et les coureurs ne pourront prendre le départ.
Attention aux départs des navettes. Soyez prévoyants car les dernières à partir sont très remplies et la toute dernière navette pour le départ part à 8h00.
Vous retrouverez les horaires des navettes sur le site 10 jours avant l'épreuve.
Article 5 : Ravitaillement, épongeage et secours
Les points de ravitaillement, les postes d'épongeage et les postes de secours seront conformes à la réglementation fédérale en vigueur.
Les points de ravitaillement sont situés tous les 5 km à partir du km 5. Les postes d'épongeage sont situés tous les 5 km à partir du km 7,5.
Les postes de secours seront installés par la Croix Rouge Française. Une voiture balai fermera le parcours. En cas de défaillance d'un concurrent, les bénévoles disposent des numéros d'urgence et peuvent prévenir le P.C. course.
L'organisation a également prévu un médecin de course motorisé.
Article 6 : Jury officiel, chronométrage et classement
Un juge arbitre officiel assurera la régularité du chronométrage de l'épreuve et des temps réalisés par les participants. Ses décisions seront sans appel.
Ce juge arbitre sera assisté de juges et de commissaires de course également désignés par la Fédération française d'Athlétisme.
Le chronométrage sera affiché à l'arrivée. Un chronométrage intermédiaire indicatif sera établi au semi-marathon.
Les coureurs disposeront d'un temps maximum de 5 h 15 pour effectuer la totalité du parcours jusqu'à la ligne d'arrivée. Passé ce délai, la circulation sera rétablie et les concurrents devront se conformer au code de la route s'ils souhaitent terminer l'épreuve.
Les clubs concourant pour le titre du Championnat de Haute-Normandie Ekiden devront s'assurer de la conformité de leur(s) équipe(s) et relayeurs avec la réglementation en vigueur, notamment au regard de la validité des périodes de mutations et porter impérativement le nom et uniquement le nom de leur club tel qu'enregistré auprès de la F.F.A.
Seules les équipes Ekiden masculines et féminines pourront participer au Championnat de Haute-Normandie. Conformément à la réglementation édictée par la Fédération Française d'Athlétisme, les équipes mixtes ne peuvent prétendre à un classement dans ce championnat.
Les équipes mixtes composées de 3 hommes et 3 femmes seront néanmoins récompensées dans un classement spécifique. Un challenge entreprise est également organisé pour favoriser la pratique de l'Ekiden. Un dernier classement dénommé OPEN regroupera les équipes ne concourant ni pour le championnat F.F.A. ni sous l'égide d'une entreprise, et ne remplissant pas les conditions de parité pour le challenge MIXTE.
Article 7 : Assurances
Conformément à la réglementation en vigueur, l'organisation a contracté une assurance-responsabilité civile couvrant tout dommage éventuellement causé par un concurrent.
Article 8 : Récompenses
Tous les concurrents seront récompensés. Une dotation en espèces et lots divers sera attribuée en respectant une totale parité homme/femme. La grille de prix détaillée est disponible Ici. Par respect pour les partenaires et élus sans qui les primes ne seraient pas possibles, ces dernières ne seront remises qu'aux personnes récompensées assistant à la cérémonie protocolaire. Si vous êtes susceptibles d'être récompensé, pensez à prendre vos dispositions pour pouvoir assister à cette cérémonie qui se termine généralement vers 17 h.
Aucune prime ne sera délivrée ou envoyée hors de la cérémonie protocolaire.
Article 9 : Annulation
En cas de force majeure, catastrophe naturelle ou tout autre événement pouvant mettre en danger la sécurité des concurrents, l'organisation se réserve le droit d'annuler l'épreuve sans que les concurrents ne puissent prétendre à un quelconque remboursement ou dédommagement.
Article 10 : Droit à l'image
En participant au marathon Seine-Eure, les concurrents s'engagent à accepter l'utilisation de leur image afin de faire la promotion de cet événement. L'Association Marathon Sport Evénement s'engage de son côté à n'utiliser les photographies, films, enregistrements effectués par ses membres que pour son seul et unique usage.
Les données personnelles communiquées par les concurrents ne seront utilisées que pour le propre compte de l'Association Marathon Sport Evénement et ne feront l'objet d'aucune divulgation.
L'accès au marathon Seine-Eure étant libre et gratuit, l'Association Marathon Sport Evénement ne saurait être tenue pour responsable des photographies, films, enregistrements effectués par des tiers.
